КУАА - Дипломное проектирование

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ (скорочена версія) для виконання дипломних проектів спеціалістів для студентів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит". Укл.: С.В.Філиппова. Одеса: ОНПУ, 2007:

ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТУ СПЕЦІАЛІСТА

Загальні вимоги

     ДП виконується на підставі самостійного вивчення студентом вітчизняної та іноземної літератури зі спеціальності (підручників, навчальних посібників, монографій, нормативної літератури тощо) і складається з двох частин:
     - розрахунково-пояснювальної записки (ПЗ);
     - графічної частини, яка може містити технічні креслення, економічні ілюстративні листи (графіки, схеми, таблиці, плакати, моделі тощо).

     Зброшурована відповідно вимогам рохрахунково-пояснювальна записка ДП повинна містити наступні документи та розділи:
     - Титульна сторінка ДП (додаток Б).
     - Завдання на дипломне проектування (додаток В).
     - Завдання з охорони праці, яке отримується на відповідної кафедрі.
     - Направлення на рецензію, яке виконуються на стандартних бланках згідно з вимогами ОНПУ (додаток Г).
     - Анотація до ДП, яка написана українською, російської та однією зі світових іноземних мов (зразок наведений у додатку Д).
     - Зміст ДП, якій повинен відтворювати назви розділів, параграфів тощо, які розкривають тему ДП, із зазначенням номерів сторінок, на яких вони розміщені (зразок наведений у додатку Ж).
     - Вступ.
     - 1. Теоретична частина (формулюється студентом)
     - 2. Аналітична частина (формулюється студентом)
     - 3. Проектна частина (формулюється студентом)
     - 4. Спеціальна частина (формулюється студентом)
     - Висновки.
     - Список використаних джерел (зразок наведений у додатку З)
     - Додатки до ДП (додаються за необхідністю).
     Окремо додаються відгук керівника дипломного проекту та рецензія, які власноруч підписують автори. Рецензія повинна мати печатку організації, де працює рецензент. Для внутрішніх рецензентів (викладачів профілюючих кафедр ІБЕІТ ОНПУ достатньо печатки деканату).
     Структура записки та обсяг окремих розділів залежать від особливостей напрямку теми ДП, але повинна формуватися з додержанням таких умов:
     - обсяг пояснювальної записки не більш 100 стор.;
     - громіздкі обґрунтування та значні розрахунки треба виносити в додатки;
     - висвітлення положень і рекомендацій має бути конкретним, без зайвих пояснень і викладень загальновідомих міркувань;
     - кількість сторінок в розділах не регламентується, але має за безпечувати достатню інформативність та обґрунтованість рішень і висновків.
     Орієнтовно кількість сторінок у розділах пропорційна:
     - вступ 3-5 стор.;
     - теоретична частина 25-30 стор.;
     - аналітична частина 25-30 стор.;
     - проектна частина 25-30 стор.;
     - спеціальна частина 3-5 стор.;
     - висновки й рекомендації 2-3 стор.
     Титульні сторінки, список використаних джерел й додатки до приведеного обсягу не входять.
     Загальна кількість економічних ілюстративних листів та креслень у дипломному проекті має бути в межах 7- 8.
     Зміст кожного розділу у значній мірі залежить від теми ДП. Проте, існують загальні вимоги до виконання кожного розділу, які наведені нижче.

Вимоги до вступу

Вступ повинен містити за наведеною послідовністю: обґрунтування актуальності обраної теми проекту; мету і перелік задач проекту; стислу характеристику використаним методам аналізу та проектування з вказанням цілі та місця їх використання; цілі використання методів математичного моделювання, програмних продуктів тощо. Дається коротка характеристика практичності отриманих результатів, висновків і пропозицій. Перераховуються наукові статті, що опубліковані за результатами досліджень, підтверджується практична апробація результатів: участь у конференціях, реалізація в практику підприємства або організації, виконання проекту за їх замовленням.

Вимоги до теоретичної частини

     В теоретичній частині ДП обґрунтовується теоретична та законодавчо-нормативна база обраних питань, дається огляд літературних джерел, нових розробок, іншої інформації, пов'язаних із темою.
     Теоретична частина розробляється на засадах бібліографічного пошуку з використанням сучасних інформаційних технологій, аналізу спеціальної літератури, нормативно-законодавчої документації. Розглядаються такі аспекти:
     -категорії, характеристики, законодавчі акти, які відображають тему;
     -показники, що характеризують явища, які досліджуються;
     - фактори, що впливають на явища;
     - алгоритми або послідовність рішення питань теми;
     - формули розрахунків і моделі;
     - стандартні методики розрахунку та проектування.
     Результати мають бути використані у проектній частині для обґрунтування конкретних пропозицій та рекомендацій. Свої теоретичні дослідження доцільно обґрунтовувати шляхом порівняння динаміки розвитку об'єкту дипломного проектування з існуючими тенденціями розвитку аналогічних процесів або явищ, узагальнення світового та вітчизняного досвіду тощо.

Вимоги до аналітичної частини

     В аналітичній частині аналізуються явища, котрі теоретично обгрунтовуються у теоретичної частині ДП. При цьому слід враховувати наступне:
     - економічний аналіз проблеми повинен здійснюватись з урахуванням факторів позитивної та негативної дії;
     - одночасно з аналізом предмету проектування слід вивчати діяльність об'єкту, для якого обґрунтовуються проектні рішення;
     - вхідними даними для аналізу є облікова, економічна, фінансова, адміністративна, організаційна та інша документація підприємства, а також статистична інформація державних та недержавних установ;
     - аналітична частина має бути закінчена висновками, де у стислій формі наводяться результати аналізу і формулюються альтернативні напрямки проектних розробок.
     Форма подання аналітичного матеріалу може бути довільною (словесна; графічна; таблична; у вигляді моделей, схем тощо).
     Аналітична частина складається з двох узагальнених блоків:
     - загальна комплексна оцінка підприємства, яка може охоплювати організаційно-економічну, фінансову, виробничу, інвестиційну, інноваційну або маркетингово-логістичну характеристика;
     - поглиблений аналіз питань у відповідності до теми ДП, яка може охоплювати аналіз методів, методик або організації обліку, аналізу або аудиту на підприємстві. Зміст і структура напрямку визначається темою і направлена на виявлення напрямів вдосконалення об'єкту й предмету проектування.

Вимоги до проектної частини

     У цій частині обґрунтовуються та наводяться результати оцінки економічної ефективності проектних пропозицій студента, обумовлених темою ДП.
     Загальним для всіх тем є виконання наступних вимог:
     1. Матеріал у проектній частині розміщується у наступній послідовності:
          - установлення мети і цілей проектування з посиланням на теоретичну й аналітичну частини;
          - обґрунтування змісту та очікуванних наслідків проектних пропозицій. Це можуть бути пропозиції щодо вдосконалення методик, методів обліку, аналізу або аудиту стосовно об’єкту та предмету дослідження;
          - характеристика нормативних, економічних та організаційних передумов практичного впровадження пропозицій;
          - розрахунок необхідних фінансових, матеріальних та інших ресурсів і економічної ефективності для кожної пропозиції;
          - зведений розрахунок економічної ефективності.
     2. Проектні розрахунки проводяться на альтернативних засадах, тобто окремі рішення, проектні пропозиції, фрагменти облікової політики тощо повинні розроблятись у декількох варіантах в залежності від теми ДП.
     3. Зведені розрахунки економічних результатів проекту оформлюються згідно з вимогами методичних вказівок і обов’язково виносяться на відповідні демонстраційні листи.
     4. Проектні пропозиції можуть мати вигляд обліково-організаційних, обліково-аналітичних, фінансових та інших заходів, фрагменту нормативного документу (положення, інструкції, форми для обліку або аналізу, моделі, методики або законодавчого акту тощо).
     Проектна частина може бути побудована у двох формах:
     - як розробка однієї певної ідеї, яка за своєю сутністю є комплексним заходом з вдосконалення різних боків обліково-аналітичної або контрольно-аудиторської діяльності об'єкту проектування (фінансового, економічного, виробничого, зовнішньоекономічного, організаційного тощо);
     - як обґрунтування кількох заходів (двох і більш), пов'язаних між собою ідеєю вдосконалення предмету та об'єкту проектування. В цьому випадку окремий захід націлюється на усунення приватних недоліків у діяльності підприємства, а їх сукупність сприятиме досягненню цілей ДП.
     Вибір форми побудови проектної частини визначається темою ДП, результатами аналізу і цілями проектування тощо.
     Обов'язковою умовою є застосування в методиках проектної частини економіко-математичних методів та моделей, сучасної комп'ютерної техніки, міжнародних стандартів обліку, досвіду провідних підприємств.

Вимоги до спеціальної частини

     Спеціальна частина обов’язково погоджується з консультантами відповідних кафедр та затверджується керівником ДП та може включати:
     - приклади математичного підтвердження ефективності пропозицій у відповідальності з темою роботи та рекомендаціями призначеного консультанта;
     - заходи з охорони праці, довкілля та пожежної безпеки, забезпечення життєдіяльності об'єктів у надзвичайних ситуаціях, які відповідають темі ДП.

Вимоги до висновків

У даному розділі необхідно стисло перелічити базові висновки ДП із теоретичної, аналітичної та проектної частин. Привести показники ефективності запропонованих заходів для розв’язання обраних задач. Вказати напрямки можливого подальшого вдосконалення теми та об’єкту проектування.

Вимоги до списку використаних джерел

У списку використаних джерел наводяться всі використані літературні джерела вітчизняних і закордонних видань, електронні засоби інформації (Internet, тощо). На кожну сторінку теоретичної частини повинно приходитися не менш ніж одно джерело.
Посилання на певну публікацію у тексті здійснюються шляхом приведення в дужках номеру літературного джерела у списку використаних джерел.

Вимоги до графічної частини

     Графічна частина виконується з додержанням наступних вимог:
     - загальна кількість демонстраційних листів і креслень складає 7-8;
     - склад і зміст листів і креслень регламентується індивідуальним завданням, при відсутності технологічних рішень креслень може і не бути;
     - графічні матеріали мають у наглядній формі характеризувати основні досягнення, висновки і рекомендації, мати певну логічну послідовність, а у своїй сукупності повністю розкрити тему й результати ДП;
     - при наявності креслень їхній зміст і особливості виконання узгоджуються з консультантом відповідної спеціальної кафедри;
     - переважна кількість креслень і листів має відноситись до проектної частини, однак при необхідності деякі листи (їх може бути 3-4) будуть характеризувати результати теоретичних та аналітичних досліджень;
     - економічні результати проектних рішень повинні демонструватися у вигляді таблиці, графіків, діаграм тощо з наведенням конкретних даних;
     - оформлення креслень (формат, позначки, шрифти, компоновка тощо) здійснюється відповідно до чинної системи стандартів та ДСТУ.

ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДИПЛОМНИХ ПРОЕКТІВ СПЕЦІАЛІСТІВ

Пояснювальна записка ДП оформляється відповідно до вимог:
- ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти в сфері науки й техніки»,
- Методичних вказівок щодо оформлення індивідуальних завдань, що передбачені навчальним планом та робочими програмами дисциплін для студентів Інституту бізнесу, економіки та інформаційних технологій (ІБЕІТ) денної форми навчання спеціальностей 7.050106 та 8.050106 / Укл.: Г.Б. Свінарьова, Філиппова С.В. - Одеса, 2007. - 15 с.

ПОРЯДОК РОБОТИ ДЕК ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХИСТУ ДП СПЕЦІАЛІСТІВ

     Підготовчим етапом роботи над ДП є переддипломна практика, під час якої фактично студенти повинні виконати аналітичну і в певних межах теоретичну частину. У процесі практики необхідно зібрати вихідні дані у відповідності до програми практики, підібрати літературу, нормативно-довідникові і статистичні матеріали, проаналізувати весь матеріал, акумулювати результати особистих спостережень. Звіт з практики власне є частина ДП.
     Керівник ДП призначується кафедрою до початку переддипломної практики. Керівник встановлює тематику всіх розділів ДП та регулює процес їх виконання студентом, контролює термін завершення окремих етапів, визначає доцільність та обсяги конкретних рішень, обґрунтувань, розробок тощо.
     При необхідності можуть призначатися консультанти з економіко-математичних методів, охорони праці, тощо. Консультанти керуються розробками відповідної кафедри щодо виконання конкретних завдань ДП, якщо ці вказівки не суперечать вимогам до дипломного проектування профілюючої кафедри. Консультанти контролюють відповідність методології розробки окремої частини ДП сучасним методикам розрахунків, аналізу тощо і не можуть регламентувати структуру ДП. Наявність підпису консультанта на титульній сторінці ДП означає, що розділ є закінченим та відповідає вимогам.
     Завершений і підписаний студентом ДП узгоджується з консультантами і здається на перевірку керівнику, який після підписання розрахунково-пояснювальної записки і графічних матеріалів разом зі своїм письмовим відгуком керівника (додаток К) передає його на малий захист, якій здійснюється в присутності трьох викладачів кафедри. Члени комісії малого захисту перевіряють готовність ДП до захисту. При виявленні недоробок, плагіату, невиконання завдання ДП може бути повернено на доопрацювання. При позитивному рішенні члени комісії підтверджують виконання графіку ДП – підписують його та передають завідувачеві кафедри на підпис.
     Завідувач кафедри вирішує питання щодо допуску дипломника до захисту, при позитивному рішенні також підписує ДП і надсилає його на рецензію. На кожен ДП призначається один рецензент - досвідчений фахівець: аудитор, головний бухгалтер, підприємець, фінансист, економіст або науковець-викладач. Студент має право ознайомитись з рецензією на ДП до початку засідання ДЕК, на якому буде проходити захист. Зауваження рецензента можуть бути оскаржені в процесі захисту.

     В окремих випадках ДП може бути не допущений до захисту. Рішення про допуск дипломника до захисту приймається на засіданні кафедри, на яке запрошується керівник ДП та студент. Рішення оформляється протоколом, один примірник якого подається директору ІБЕІТ.
     Захист ДП – це відкрита процедура. Він може відбуватися у приміщеннях Одеського національного політехнічного університету, на підприємствах, в закладах та організаціях. Розклад роботи ДЕК оголошується не пізніше ніж за місяць до захисту ДП. Тривалість одного засідання не повинна перевищувати 6 академічних годин на день.
     На захист дипломники повинні принести документі, перелічені у додатку З, паспорт та залікову книжку.
     У процесі захисту ДЕК заслуховує короткий зміст ДП у викладі дипломника. Далі дипломнику задаються питання за темою ДП як членами ДЕК, так і будь-ким із присутніх на захисті. В кінці оголошуються рецензія, характеристика студента, відгук керівника, інші об'єктивні дані. Заслуховується позиція дипломника та його відповіді на зауваження.
     Після захисту на закритому засіданні ДЕК обговорює результати і, враховуючи отримані відгуки, рецензії, акти про впровадження, наявність публікацій та участь в конференціях, дані про успішність тощо, простою більшістю голосів виноситься рішення про рівень захисту і виконання ДП, присудження кваліфікації, видачу дипломів та окремі рекомендації. Під час цього засідання члени ДЕК підписують протоколи засідання.
     Рішення про видачу диплому з відзнакою, рекомендацію до навчання в аспірантур або участі ДП у конкурсі також заносяться у протоколи засідання комісії.
     У випадку, коли ДЕК приймає рішення про те, що студент не захистив ДП, тобто отримав незадовільну оцінку, відповідна інформація відзначається у протоколі засідання ДЕК, а потім обговорюється на засіданні кафедри. Студент, котрий отримав незадовільну оцінку при захисті ДП, відраховується з університету з видачею академічної довідки встановленого зразка.
     Якщо студент не з'явився на захист, то у протоколі ДЕК відзначається, що він є не атестованим через неприбуття на засідання комісії. Студенти, не атестовані у встановлений термін, мають право на повторний захист у наступний період роботи ДЕК у відповідності до чинного законодавства. ДЕК дає дозвіл також на повторний захист цієї ДП із доопрацюванням, чи рекомендує кафедрі затвердити нову тему.
     Студентам, які при повторному захисті ДП отримали незадовільну оцінку, видається академічна довідка встановленого зразка.

Перелік документів, що подаються у ДЕК

     Перед початком засідань деканат подає у ДЕК такі документи:
     - наказ (витяг із наказу) ОНПУ про затвердження складу ДЕК;
     - розклад роботи комісії;
     - наказ про затвердження списку допущених до захисту дипломних проектів спеціалістів;
     - документ, який засвідчує виконання студентом усіх вимог навчального плану, одержані ним оцінки тощо.
     Перед захистом секретар ДЕК повинен отримати від студента такі матеріали та документи:
     - виконаний ДП з усіма необхідними підписами на титульному листі, завданнях, графічних матеріалах;
     - письмовий відгук керівника, в якому розкривається:
     - уміння дипломника самостійно працювати з літературними джерелами;
     - ступінь творчої активності дипломника, наявність та вміння порівнювати, аналізувати варіанти рішень, вибирати оптимальні;
     - рівень теоретичної й практичної підготовки дипломника, наявність навичок з обліку, аналізу і аудиту;
     - актуальність проекту та можливість його впровадження удіяльність конкретного підприємства або установи;
     - можливість дипломника самостійно працювати за спеціальністю;
     - висновок про допуск до відкритого захисту і мотивована оцінка проекту з врахуванням поточної успішності;
     - письмова рецензія зовнішнього рецензента відповідно додатку 4. У висновку рецензент відзначає негативні, і позитивні сторони проекту, оригінальні та вдалі рішення, проставляє власну оцінку.

Негативна рецензія не є підставою для відхилення проекту.

     В ДЕК можуть поступати додаткові матеріали, які характеризують наукову й практичну цінність виконаного ДП:
     - копії публікацій з теми ДП;
     - документи, що вказують на практичне застосування проекту (довідки, акти впровадження);офіційно оформлені пропозиції щодо зміни облікових або аналітичних методик.